Prima di esaminare nel dettaglio l'adempimento oggetto della presente Newsletter, ci pare doveroso fare una premessa relativa agli obblighi di bollatura e vidimazione dei libri sociali.

La vidimazione iniziale, attualmente, è prevista solo per i libri sociali obbligatori ai sensi dell'Art. 2421 del Codice Civile.
In particolare, si tratta dei seguenti libri e registri:

• libro dei soci
• libro delle obbligazioni
• libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee
• libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione
• libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale
• libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo;
• libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti
• ogni altro libro o registro per i quali l’obbligo della bollatura è previsto da norme speciali.

Queste scritture, pertanto, vanno numerate e bollate presso il Registro Imprese della Camera di Commercio o presso un notaio.
Invece, gli altri libri contabili previsti dal codice civile (libro giornale e libro degli inventari) e quelli previsti dalle norme fiscali (registri Iva, registro beni ammortizzabili, ecc.) non devono essere vidimati.
Per tali scritture contabili l’unica formalità richiesta per il loro uso è rappresentata dalla numerazione progressiva delle pagine eseguita direttamente dal soggetto obbligato alla tenuta delle stesse.

Per le sole Società di Capitali (S.p.a., S.r.l., S.a.p.a., nonché le Società Consortili anche se in liquidazione) resta in vigore l’applicazione dell’imposta di bollo e della Tassa di Concessione Governativa.
Infatti, questi soggetti sono obbligati a versare entro il 16 Marzo una tassa annuale sulle  concessioni governative per la numerazione e bollatura di libri e registri contabili pari a:

• 309,87 euro, se l’ammontare del capitale o del fondo di dotazione non supera l’importo di 516.456,90 euro
• 516,46 euro, se il capitale sociale o il fondo di dotazione supera tale importo.

La data di riferimento per quantificare il capitale sociale o il fondo di dotazione è il 1° gennaio dell’anno per il quale il versamento viene eseguito.
Inoltre il versamento della predetta TT.CC.GG. prescinde dal numero dei libri o registri tenuti e delle relative pagine.

Lo Studio predisporrà i Modelli F24 per il versamento della Tassa di Concessione Governativa sui Libri Sociali entro la scadenza del 16 Marzo 2015 e provvederà a contattare i Clienti interessati dall'adempimento in questione.